Visiter le site parlant de : La société Arcalys est composée d’archivistes expérimentés et prêts à vous proposer des solutions qui s’adaptent aux besoins de l’entreprise. Avec plusieurs années d’expérience, cette entreprise est en mesure d’analyser votre système d’archivage afin de déterminer ses forces et faiblesses. Elle pourra ensuite vous donner des conseils pour l’améliorer et le rendre plus performant. Arcalys, c’est aussi la possibilité d’externaliser vos documents physiques dans le Grand-Est. Vous n’avez plus besoin de disposer d’un espace pour stocker et conserver les archives. Votre société d’archivage dispose de locaux remplissant toutes les conditions pour un stockage efficace. Contactez Arcalys et demandez gratuitement un devis.
Toute entreprise qui fonctionne normalement manipule des documents comme les factures, les bons de commande, les fiches de paie des salariés, les bons de commande et bien d’autres documents. Selon la loi, vous avez l’obligation de les conserver sur une période donnée. La durée varie généralement suivant la nature du document. C’est dans ce sens qu’il existe des archives courantes, intermédiaires et des archives définitives. Les archives demandent un traitement particulier. L’entreprise doit donc agir avec méthode et organisation afin de réussir la gestion de ces archives. Cela passe par l’établissement d’une politique d’archivage. Il s’agit d’un ensemble de règles qui, lorsqu’elles sont respectées, permettent aux documents physiques d’être bien stockés et conservés.
Cette politique d’archivage contient une politique de conservation. En dehors de la politique d’archivage, l’entreprise est aussi amenée à établir un plan de classement. Comme son nom l’indique, ce plan est un système de classification dont le but est de classifier les documents archivés afin de pouvoir rapidement les trouver en cas de besoin. Comme vous pouvez le constater, archiver les documents en entreprise est une tâche très fastidieuse. Or, les enjeux sont très importants pour les négliger. C’est pourquoi bon nombre d’entreprises font appel à des sociétés d’archivage physique. Si votre entreprise est à Paris Île-de-France, adressez-vous à Arcalys. Cette entreprise d’archivage vous propose une multitude de prestations en lien avec la gestion de vos archivages physiques.
